Capital / boss programı içinde e-Belge ayarlarının yapılması gerekmektedir.
- e-Belge parametrelerinde sayfanın alt kısmında bulunan Başlangıç Seri Numarası combo box ından “Kullanıcı Bazında” numaralandırma seçilmesi ve kullanıcı bazında başlangıç serisi tanımlanması gerekmektedir.
- Kullanıcı bazında başlangıç serileri tanımlandıktan sonra, mobilde e-arşiv kullanıcak kullanıcının karşısınd ki Numara, Fiş Kayıt Sırasında Verilecek (El Terminali – Mobil ) e-Arşiv check box ı işaretlenmelidir.
- Dikkat edilmesi gerekenler
- Numara, Fiş Kayıt Sırasında Verilecek (El Terminali – Mobil ) e-Arşiv check box ı işaretlendikten sonra, bu kullanıcı Capital/Boss tarafında e-Fatura ve e-Arşiv kaydı ve düzenlemesi yapamayacaktır.
- Numara, Fiş Kayıt Sırasında Verilecek (El Terminali – Mobil ) e-Arşiv check box ı işaretlendikten sonra ve kullanıcı mobilde işlem yaptıktan sonra, check box bir daha kaldırılamaz.
- Numara, Fiş Kayıt Sırasında Verilecek (El Terminali – Mobil ) e-Arşiv check box ı işaretli bir kullanıcı e arşiv faturası oluşturup merkeze göndermeden oturumu kapatırsa ve bu check box işaretli olmayan bir kullanıcı ile oturum açıp göndermeye çalışırsa işlem engellenir. Hangi kullanıcı oluşturdu ise onun merkeze göndermesi lazım.
Mobilde Oluşturulan e-Arşiv ve e-Faturaların Düzenlenmesi / Silinmesi
- Mobilde oluşturulan e arşiv faturaları merkez tarafında düzenlenemez.
- Mobilde oluşturulan e arşiv faturalarını, sadece oluşturan kullanıcı mobil tarafında silip düzenleyebilir. (BYTE kullanıcısı dahil.)
- e-Arşiv Faturası Silme/Düzenleme Şartları
- Offline modda hazırlanan e-Arşiv faturaları; kendinden sonra fatura yoksa(kendi seri numarasından büyük seri numarası yoksa) ,yazdırılmamışsa ve merkeze gönderilmemiş ise düzeltme/silme işlemi yapılabilir.
- Online modda hazırlanan e-Arşiv faturaları; kendinden sonra fatura yoksa (kendi seri numarasından büyük seri numarası yoksa), yazdırılmamışsa ve merkez tarafından portala gönderim işlemi henüz yapılmamış ise düzeltme/silme işlemi yapılabilir.
Not : Tarih, Fatura Numarası, Cari Adı/Kodu ve E Belge tipi düzenlenemeyecektir.
Not2: Merkez tarafında oluşacak olan e-Arşiv seri numarasında uyum olması için; offline da oluşturulan veriler, Veri Gönder işlemi ile merkeze gönderilemeden Online modda çalışmaya geçilemeyecek.