e-Defter
Parametreler
Firma Parametreleri
Firma parametreleri e-defter modülü ile ilgili alanlar.
Parametreler, Firma parametrelerinin e-Defter Bilgileri sayfasında bulunan e-Defter Kullanılacak alanı işaretlenmiş ise;
e-Defter Kullanılacak e-Defter kullanımı işaretlendikten sonra geri dönüş yapılmaz.
Parametreler, Firma parametrelerinin Firma Tanıtım Bilgileri sayfasında bulunan, boş kalmaması gereken alanlar.
Soyadı (Unvanı): {Soyadı (Unvanı) boş bırakılamaz.}
Vergi No Kurum Tipi Tüzel ise: {Kurum Tipi Tüzel Kişilerde Vergi No boş bırakılamaz.}
T.C. Kimlik No Kurum Tipi Gerçek ise: {Kurum Tipi Gerçek Kişilerde T.C. Kimlik No boş bırakılamaz.}
Nace Kodu [e-Defter]: {Nace Kodu 6 karakter numerik olarak girilmelidir.}
SMMM-1[e-Defter]: {e-Defter kullanımında Mali Müşavir seçimi zorunludur.}
Adres 1: {e-Defter kullanımında Adres 1 boş bırakılamaz.}
Bina No: {e-Defter kullanımında Bina No boş bırakılamaz.}
İlçe: {e-Defter kullanımında İlçe boş bırakılamaz.}
Şehir: {e-Defter kullanımında Şehir boş bırakılamaz.}
Telefon: {e-Defter kullanımında Telefon 1 boş bırakılamaz.}
Telefon Açıklama Bilgileri
İnternet Adresi [e-Defter / e-Fatura]: {e-Defter kullanımında İnternet Adresi boş bırakılamaz.}
E-Posta Adresi [e-Defter / e-Fatura]: {e-Defter kullanımında E-Posta Adresi boş bırakılamaz.}
Nace Kodu
Kurum Tipi
Parametreler, Firma parametrelerinin e-Defter Bilgileri sayfasında bulunan alanlar
e-Defter Kullanılacak e-Defter kullanımı işaretlendikten sonra geri dönüş yapılmaz.
e-Defter Klasörü Ön değer olarak C:\e-Defter yazılı gelir. Klasör bilgisi yazılabilecek.
e-Defter Başlangıç Dönemi e-Defter kullanılacak işaretlenmiş ise, zorunlu. Şirketin ilk e-defter hazırlayacağı dönemi belirtecek olan yıl ve ay bilgisi girilecek. Muhasebe parametrelerindeki son onaylı yevmiye tarihi bilgisinde eğer herhangi bir değer yazılı değilse başlangıç dönemi olarak belirlenen dönemin ilk günü yazılır.
Yılı, Ay, Maximum Dosya Boyutu
Sertifika Bilgileri e-Faturadaki gibi sertifika seçimi yapılabileceği ve pin bilgisinin girilebileceği alan.
Kurum tipi tüzel kişi ise vergi numarası, gerçek kişi ise T.C. kimlik numarası seçilen sertifikadaki numara ile aynı olacak.
Pin Numarası [Sertifika Seçilmişse] : {Şube Adı alanını boş geçemezsiniz.}
Zaman Damgası Sunucu Bilgileri
Kullanıcı Adı {Kullanıcı Adı alanını boş geçemezsiniz.}
Şifre {Şifre alanını boş geçemezsiniz.}
Şube Bilgileri Şube Kodu, Şube Adı,
Mali Müşavir Parametreleri SMMM-1, SMMM-2
Son Yevmiye Onay Tarihi / Madde No Alanındaki davranışlar.
Parametreler Muhasebe Parametrelerinin Fiş Parametreleri Sayfasında Bulunan Son Yevmiye Onay Tarihi / Madde No alanı;
e-Defter modülü varsa ve aktifse Muhasebe Parametrelerindeki “Son Yevmiye Onay Tarihi” değiştirildiğinde alandan çıkışta e-defter tablosundaki kayıtlar kontrol edilir. Onaylı dönem öncesine bu tarih çekilemez.
Yapılan kontrol neticesinde tarih değiştirilebilecek ise, yazılan tarihten daha büyük tarihe sahip olan bütün muhasebe fişlerinin yevmiye madde numarası 0 yapılır. Aynı gündeki fişler için ise e-defter tablosundaki periyot bitiş tarihi en büyük ve parça numarası en büyük kayıttaki son yevmiye numarasından daha büyük olanların yevmiye numarası sıfır yapılır.
Muhasebe Fişlerine eklenen alanlar
Belge Tipi, Evrak Tarihi, Evrak No, Ödeme Tipi, alanları eklenmiştir.
Bay.(t) E Defter Kurulum ve Kullanım.
Öncelikle BAY.t Yazılım lisansınızda e-Defter modülünün olması gerekiyor.
BAY.t Yazılım'ın web sayfamızdaki güncel sürüm olması gerekiyor.
Server pc'de web sayfamızdaki program indirme bölümünde BAY.t Yazılım sayfasında e-Defter setupı indirip direk kurulum yapılacak.
TÜBİTAK'tan alınan akıllı kart kurulumları yapılacak, aktif hale getirilecek. Hangi pc'den e-defter gönderimi yapılacak ise, ki bu pc'nin EntegrePro'nun kurulu olduğu pc yada, client (Terminal) pc olması gerekiyor.
E-defter işlemi yapılacak pc nin C sürücüsüne e-Defter klasörü açılacak.
Parametreler firma parametrelerinin e-Defter Bilgileri sayfasında bulunan parametreler doğru şekilde doldurulacak.
Parametreler firma parametrelerinin e-Defter Bilgileri sayfasında bulunan e-Defter Klasörü alanına C:\e-Defter yazılacak.
Firma parametrelerinin firma tanıtım bilgilerinde bulunan SMMM alanları doldurulacak.
E-defter işlemi yapılacak pc terminal bir pc ise, ağ üzerinden yada BAY.t Yazılım kısa yolu üzerinden server pc'nin C:\Bay-t\Entegre\EDefter.exe'ye ulaşılarak terminal pc'ye Edefter.exe'nin kısayolu atılacak.
e-Defter çalıştırılacak. e-Defter işlemi yapılacak firma seçilerek giriş yapılacak.
Gelen ekranda Defter oluşturu imzala butonuna basılarak ilgili döneme ait e-defter işlemi başlatılacak.
e-Defter oluşturulurken önceden yevmiye madde numaralaması yapılmasına gerek yok. e-Defter kendisi gerekli numaralama işlemlerini yapar. Fakat muhasebe fişlerinin numaralanması yapılmasında fayda var. EntegrePro içerisinden Muhasebe parametrelerinde Muhasebe fiş numaralama şekli için önerimiz ; MAH-00000000001, TAH-00000000001, TED-00000000001 şeklinde olmalı çünkü numaratörler alfanumerik olduğundan başını sıfır ile doldur seçeneği işaretlenmelidir. Eğe bu şekilde numaralandırma yapılmamış ise tüm fişlerin bu şekilde yeniden numaralanması gerekmektedir.
e-Defter oluşturulurken şematron kontrolünden geçerek oluştuğundan eğer kayıtlarda bir hata yada eksiklik var ise bu işlem esnasında hangi fiş yada fişlerde problem olduğu hakkında bilgi veriliyor. Gerekli düzenlemeler yapıldığında tekrar edefter oluşturularak kaldığımız yerden devam ediyoruz.
E-defter oluşturulduğunda ilgili e-defter dönemi üzerindeyken görüntüle butonuna basılarak görsel kontrolleri yapmanızı öneririz. Örnek Ocak ayı ise açılış fişi 1 numarayı almış mı? KDV devir fişi aysonu son fiş midir? Ve bunun gibi kontrolleri yapın.
Gerekli kontrollerimizi yaptıktan sonra, Berat oluştur ve imzala butonuna basılacak. Bu işleme kadar, hala oluşan edefter silebilir durumdadır.
E-defter portala giriş yapılacak. Paket yükleme bölümünden oluşan edefter berat dosyaları portala yüklenecek. Portaldan Paket gönder butonuna basılacak. Paket gönderimi işleminden sonra, oluşturulan e-defter ve berat dosyalarının herhangi bir şekilde silinmemesi gerekiyor.
Bay.(t) E-defter programından G.İ.B. Gönderildi butonuna basılacak. Bu işlemden sonra oluşturulan e-defter Bay.(t) E-defter programından silinemez.
E-defter portalda Paket listeleri bölümünden onaylı berat dosyası indir işlemiyle onaylanan berat dosyalarını pc ye indirin.
BAY.t e-Defter programından G.İ.B. onaylı berat alındı butonuna basılacak. Açılan ekranda onaylı indirilen berat dosyaları yevmiye ve kebir kendi alanlarına zipli dosyalar seçilerek devam butonuna basılıp işlem tamamlanacak.
C:\E-DEFTER dosyası yasal süresince yedeklerinin alınıp sistemden çıkartılarak harici disk veya disklerde yada farklı güvenli depolama yöntemleri ile saklanması gerekiyor.
0224 252 1 252
