BAY.t Entegre 4.1.0 Yayınlandı

FİRMA KREDİ KARTI TAKİBİ İŞLEMLERİ

Kredi kartı kullanan tüm kişi ve firmalar için, kredi kartlarınızın hareketlerini takip etmenizi sağlayacak, ilgili bölümlerle entegre çalışan, firma kredi kartı modülüdür.

Yoğun iş temposu içerisinde, yapmış olduğunuz kredi kartı hareketlerini doğru takip etmenizi ve harcamalarınızı “Nevi (harcama grubu)” bazında izleyerek kontrol altında tutup, gerekirse azaltma yönünde fikir sahibi olmanızı sağlayacaktır.

Firma Kredi Kartı Modülü sayesinde kartınıza ait taksitli alışverişlerinizi takip edebilirsiniz. Kredi kartınızın kullanılabilir limitini izleyebilirsiniz.

Asıl ve ek kartlarda yapmış olduğunuz harcama hareketlerini BAY.t Entegre programında her bölüme uyumlu işlemleri ile kayıt ederek takip edebilirsiniz. Harcama dağılımlarınızı görebilirsiniz.

Firma Kredi Kartlarınız tanımlamış olduğunuz hesap kesim ve son ödeme tarihine göre tüm harcamaları takip edebilirsiniz.

BAY.t Entegre Programı içerisinde Firma Kredi Kartı tanımlanır. Tanımlama sırasında hangi kartınız olduğunu anlamanızı sağlayacak değerleri kart numarası ve kart adı olarak giriş yapılmalıdır. Kart hangi bankaya ait ise, banka kodu alanında ilgili banka seçilmelidir.

HARCAMA FİŞİ (CARİ); Kartınızın borcunu artırarak işlemleri kayıt altına alınacaktır. Firma kredi kartına karşılığında cari kart girerek borçlandırabilirsiniz.

Örneğin: Kart ile yaptığınız gıda malzemeleri alışverişleri, benzin alışverişleri.

Bu fiş içerisinde yapılan alışveriş tek geçim ise taksit adedi alanı 1 olmalıdır.

Eğer taksitli alışveriş ise, taksit adedi kısmına örneğin 3 yazılır ve Taksit Oluştur butonuna tıklanır ise işleminiz taksitli olarak kayıt edilmiş olacaktır.

Harcamalarınızın dağılımları izlemeniz için Harcama Türü Alanı'nda seçim yapılmalıdır.

Harcama Türü: Alanına insert ile satırlar açılarak, Gıda/Market, Ulaşım, Benzin, Sağlık, Eczane, Cafe&Restaurant, Giyim, Elektronik, Diğer gibi seçenekler tanımlanabilir.

Kullanılacak Puan: Yapmış olduğunuz alışverişlerinizin kayıtlarını işlerken kullanılan puanlarınızın tutarı bu alana girilerek, alışveriş tutarınızın azalmasını sağlayacaksınız. Böylece kredi kartı hesabınıza, bu alışverişinizden dolayı kullanılacak puan alanındaki değer düşülerek yansıtılıp, farklı takiplere gerek kalmadan kolayca istediğiniz ver sağlanmış olacaktır.

HARCAMA FİŞİ (HİZMET/MASRAF); Kartınıza Hizmet Masraf kalemleriniz ile yaptığınız işlemler kayıt altına alınırken tutarını izlemiş olacaksınız.

Firma kredi kartı ile yaptığınız hizmet masraf kalemlerinizi seçerek, telefon, elektrik v.s. gibi giderlerinizi, kredi kartına ait faizlerinizi ve ekstra giderlerinizi kayıt ederek kartınızı borçlandırabilirsiniz.

Bu fiş içerisinde yapılan alışveriş tek geçim ise taksit adedi alanı 1 olmalıdır.

Eğer taksitli alışveriş ise, taksit adedi kısmına örneğin 3 yazılır ve Taksit Oluştur butonuna tıklanır ise işleminiz taksitli olarak kayıt edilmiş olacaktır.

Harcamalarınızın dağılımları izlemeniz için Harcama Türü Alanı'nda seçim yapılmalıdır.

Harcama Türü: Alanına insert ile satırlar açılarak, Gıda/Market, Ulaşım, Benzin, Sağlık, Eczane, Cafe&Restaurant, Giyim, Elektronik, Diğer gibi seçenekler tanımlanabilir.

NAKİT AVANS FİŞİ (KASA) ; Kredi kartından aldığınız nakit avanslarınızı direkt kasa hesabınıza yatırmanızı sağlayan işlemler için kullanılacaktır.

NAKİT AVANS FİŞİ (BANKA); Kredi kartından aldığınız nakit avanslarınızı direkt banka hesabınıza yatırmanızı sağlayan işlemler için kullanılacaktır.

KARTA ÖDEME KASADAN; Firma kredi kartlarınıza ait borçlarınızı kasa hesabınızdan ödemenizi sağlayacaktır.

KARTA ÖDEME BANKADAN; Firma kredi kartlarınıza ait borçlarınızı banka hesabınızdan ödemenizi sağlayacaktır.

Alış Faturası içinde Ödeme Tipi alanında Firma Kredi Kartı seçilerek, fatura kayıtları sırasında hızlı bir şekilde kredi kartı takibinizi sağlamış olacaksınız.

Çoklu Ödeme Fişi üzerinde bulunan, Fiş tipi alanı içinde Firma kredi kartı seçilerek işlem yapabilirsiniz.

Vade tarihi İşlem tarihi alanına işlem tarihinizin başlangıcı seçilmeli, kaç taksit yapıldı ise Taksit adedi rakamı girilmelidir, tutar alanına değer girilmelidir. Eğer alışveriş sırasında puan düşülmesi gerekiyor ise, Kullanılacak Puan alanına değer yazılarak kayıt edilmesi sağlanacak.

* Yazarkasaya Satışların Gönderilmesi Eklendi.

PC-POS ekranı üzerinden yazarkasaya yapılan satışların gönderilebilmesi sağlandı. Bu özelliğin kullanılabilmesi için yazarkasa üzerinde barkod okuyucu için ayrılmış olan bağlantı noktasından bilgisayarla bağlantı sağlanması gerekli. Bilgisayarın hangi com portu üzerinden bağlantı yapıldıysa Perakende parametrelerinde yazarkasa bağlantısı için ilgili port seçilecek. Bu işlemler yapıldıktan sonra perakende ekranında bir satış yapıldıktan sonra yazarkasaya gönder butonu aracılığıyla ekrandan yaptığınız satışların yazarkasaya aktarılması sağlanmış olacaktır.

* Şubeler Arası Transfer Fişleri

Şubeli çalışma yapan işletmelerde şubelerin birbirleri ile olan işlemlerini kolaylaştırmak amacıyla şubeler arası transfer fişleri eklendi.

Şubeler arası cari bakiye transferi

Şubelerden herhangi birinde bulunan cari bakiyenin bir başka şubeye aktarılmasını sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.

Örnek: Aynı cariden hizmet alan birden fazla şubenin bakiyesi merkezde toplanmak istendiğinde

Fişin veren cari ve alan cari taraflarına aynı müşteri hesabı seçilerek, veren şubeye borcunu devretmek isteyen şube alan şube alanına borcu devir alacak olan şube seçilip fiş kaydedildiğinde cari hesap bakiyesi veren şubeden merkeze aktarılmış olacaktır.

Bu sayede ilgili cari hesaba ait ödemeler merkezden kolaylıkla yapılabilecektir.

Şubeler arası kasa nakit/masraf transferi

Bir şubenin kasasındaki nakit tutarın bir başka şube kasasına aktarılmasını kolaylaştırmak amacıyla oluşturulmuştur.

Veya bu fiş sayesinde;

Şube tarafından yapılan bir harcama ya da masraf bir başka şubenin hesabına aktarılabilecek.

Özellikle şubeler için yapılan harcamaları firmanın merkezi tarafından karşılanan işletmeler için kullanım kolaylığı sağlanmış olacaktır.

Şubeler arası banka transferi

Bir şubenin banka hesabındaki tutarı bir başka şubenin istenilen hesabına gönderilmesi,

Yine bir şube tarafından yapılan bir harcamanın bir başka şubeden ya da firmanın merkezinden banka aracılığıyla karşılanması işlemi,

Şubenin müşteri hesaplarına istinaden aldığı havale tutarlarının bir başka şube hesabına ya da merkeze aktarılmasını sağlamak gibi işlemeleri gerçekleştirmek amacıyla oluşturulmuştur.

Programın çeşitli bölümlerine yapılan ilaveler

* Çek – senet - Muhasebe fişleri içindeki F7 detay butonları içine oku yaz eklendi. Böylece bir firma dosyasında yapmış olduğunuz işlemleri diğer firma dosyanıza alınmasını kolayca sağlayabilirsiniz.

* Stok fişlerine plasiyer alanı eklendi. Böylece plasiyer ile ilgili stok giriş çıkışlarını tam takibi sağlanacak.

* Kombini kartlarından hızlıca, gruplu mal oluşturma.

* Muhasebe fişleri yazdırma ve yevmiye defteri yazdırma işlemlerinde aynı muhasebe kodları kullanıldığında birleştirme seçenekleri eklendi

* İrsaliye Topluca Faturalamada listelenen irsaliyelerinin sütun başlıklarının süzülebilmesi eklendi. İrsaliyesi bölümünü yoğun kullanan müşterilerimizin örneğin tarih alanındaki seçimler ile faturalamasını daha hızlı bir şekilde sağlayacak.

* Cari ve stok devir fişlerinde kullanıcı yanılgısı sebebiyle tüm devir bakiyelerinin silinmesini engellemek amacıyla silme uyarısı eklendi.

* Cari devir fişinde detay menüye dosyaya yazma ve okuma özelliği eklendi. Bu sayede devir fişleri istenirse dosyaya yaz fonksiyonu ile xml olarak saklanabilir.

* Kasa masraf ve banka gider fişlerinde hizmet masraf işlemlerine ait KDV alanı müdahale edilebilir alan haline getirildi. Bu özelliği kullanarak KDV oranı istendiğinde fiş üzerinde değiştirilebilir hale getirildi.

* Cari borç / alacak dekontları, havale alma / gönderme fişleri ile kasa tahsilât ve ödeme makbuzlarında fiş basımına istenirse carinin son bakiye bilgisini görüntülemek için( veri ağacına) son bakiye bilgisi eklendi.

Son girilen döviz kuru ile işlemler yapılsın parametresi

Döviz parametreleri, Döviz Tanımları bölümüne İşlemlere Son Kur Üzerinden Devam Et parametresi eklendi. Programa kayıt edilen son kur ne ise işleme o kur üzerinden devam edilebilir, bu işlem sayesinde yetkili kişinin kur girmesini beklemeden kur girişine yetkisi olmayan kullanıcılar işleme kur girmeden devam edebilirler.

Telefon ile sipariş alan kullanıcılarımız için kolaylık, gelen telefonların takibi

-Servis Menüsü İçine, “Arayan numara takibi” seçeneği eklendi. Bu özelliği kullanabilmeniz için öncelikle programımızın çalıştığı bilgisayar ile telefon hattı arasına bağlantı kurmalısınız.

Telefon çaldığında “Arayan numara takibi” ekranında numara yazacaktır, bu numarayı bir defaya mahsus olmak üzere “İlişkilendir” butonu ile cari kartlarınız ile eşleştirmelisiniz. Daha sonraki aynı telefondan yapılan aramalarda cari ismi otomatik görünecektir. İlişkilendirme işlemi yapılan cari aradığında Sipariş, irsaliye, fatura veya cari kartın otomatik olarak açılması sağlanılabilmektedir.

Bu özellik sayesinde arayan kişilerin kim oldukları anında görülebilir, tüp, su, fast food gibi sipariş alan iş yerlerinde kayıtların anında yapılmasını sağlar, işyerine gelen toplam arama sayısı hakkında bilgi verir.

Haberler

Gizlilik Sözleşmesi

Genel: Bu siteyi kullanıyor olmanız, gizlilik ve güvenlik koşullarını ve kurallarını okuduğunuz ve kabul ettiğiniz anlamına gelir. Gizlilik koşullarında öngörülen zorunlulukları yerine getiremeyeceğinizi düşünüyorsanız, bu siteyi kullanmayınız. Sitedeki bazı yerlerin kullanımı veya bu yerlerle kurulacak etkileşim hakkında özel birtakım ek hüküm ve şartlar geçerli olabilir.
Gizlilik ve güvenlik koşullarının takibi/değişiklik: BAY.t (“Site Sahibi”), herhangi bir zamanda önceden haber vermeksizin gizlilik ve güvenlik koşullarında değişiklik yapma ya da ek koşullar getirme hakkına sahiptir. Kullanım sırasında toplanan bilgilerin niteliklerinden, nasıl kullanıldığından, bu bilgilerin üçüncü şahıslar ile hangi durumlarda paylaşıldığından ve gerekli tüm gizlilik koşullarından haberdar olunması için yapılan değişiklikler bu sayfada sunulacaktır. Site Sahibinin gizlilik koşullarında değişiklik yapma hakkı saklı olduğundan, gizlilik ve güvenlik koşullarının düzenli olarak takibi ve okunması gereklidir. Bu siteyi yapılabilecek bu tarz bir değişiklikten sonraki kullanım, gizlilik ve güvenlik koşullarındaki değişiklilerin kabul edildiği anlamını taşır.
Açık sistem: Kullanıcılar; (Kullanıcı tabiri, varsa üyeler dahil, web sitesine giren herkesi ifade eden genel bir tanım olarak kullanılmıştır.) internet ortamının güvenilir bir ortam olmadığını, internet ortamında iletişimin riskli olduğunu, kişisel bilgiler, şifreler vb. de dâhil her türlü bilginin 3. şahısların hukuka aykırı fiillerinin muhatabı olabileceğini bilmekte ve kabul etmektedir. Site Sahibi, güvenlik ve kötü niyetli hareketlerle ilgili olarak hiçbir garanti vermemektedir.
Kullanıcı bilgileri: Kullanıcı tarafından Site’ye yerleştirilen, iletilen veya Site aracılığıyla gönderilen her türlü içerikten ve kişisel bilgiden (her türlü yazı, doküman, müzik, ilan, reklâm, iletilen görüş ve düşünceler dâhil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, ses veya yazı veya hareketli/hareketsiz görüntü içeren her türlü içerik) Kullanıcı sorumludur. Kullanıcılar, Site’ye ilettikleri/gönderdikleri her türlü bilginin güvenilirliğini, doğruluğunu, üçüncü şahısların haklarını ihlal etmediğini, yasalara aykırı olmadığını beyan ve garanti etmiştir. Site Sahibi’nin, Kullanıcılar tarafından Site’ye konulan, diğer Kullanıcılara veya üçüncü şahıslara herhangi bir zarar veya yük getirdiğine inandığı içeriği veya mevzuata aykırı içeriği tamamen veya kısmen yayından kaldırma ya da erişimi engelleme hakkı saklıdır. Ancak bu yönde herhangi bir yükümlülüğü bulunmamaktadır.
Kullanıcı adı ve şifre: Site Sahibi bazı bölümlerin kullanımını üyelik/kayıt şartına bağlı tutabilir. Kayıt sırasında Kullanıcıya ad ve şifre verilebilir ya da kullanıcı tarafından ad ve şifre oluşturulması istenebilir. Kullanıcı adı ve şifrenin muhafazasından, yanlış ya da hukuka aykırı kullanımından ve olası tüm izinsiz kullanımlarından doğrudan kullanıcı sorumludur. Şifrenin özel rakamlar, harfler ve karakterler kullanılarak daha güvenli bir biçimde oluşturulmasından ya da bunun için gerekli değişikliklerin yapılmasından kullanıcı sorumludur. Üyelik adı ve şifre kullanılarak yapılan tüm işlemlerin sorumluluğu kullanıcıya aittir. Üye adı ve şifrenin kaybedilmesi, yetkisiz 3. şahısların eline geçmesi ya da üye güvenliğini tehdit eden bir durumla karşılaşılması halinde derhal site ve/veya Site Sahibine haber verilir.
Bilgilerin korunması: Site Sahibi, web sitesindeki tüm sayfaların güvenliği için azami gayret göstermektedir. Sitede kayıtlı bulunan verilerin gizliliğini, güvenliğini ve bütünlüğünü korumak için çok çeşitli teknik ve yönetimsel uygulamalardan yararlanılmaktadır.
Üçüncü kişilere ait siteler: Bu sitede, Site Sahibinin işletmediği veya işletimini kontrol etmediği, 3. şahıslar tarafından işletilen alt ve üst siteler bulunabilir ve bunlara bağlantı sağlanabilir/link/bilgi verilebilir. Site Sahibinin erişim sağlanan bu sitelere ilişkin, içerik, güvenlik, gizlilik politikaları ve iletişimin sürekli sağlanacağına dair herhangi bir garantisi ya da özel bir taahhüdü yoktur. Sorumluluk 3. kişilere ait sitelerde yazılı koşulara tabidir. Herhangi bir işlem yapılmadan önce söz konusu sitelerde yer alan güvenlik ve gizlilik koşulları okunmalıdır. Söz konusu sitelere sağlanan kişisel bilgilerden, bu sitelerden istifade edilen içerikten ve servislerden veya bu sitelerin gizlilik politika ve uygulamalarından Site Sahibi sorumlu tutulamaz.
Site yardımcı programları: Kullanıcının sitenin bazı bölümlerinden yararlanabilmesi için yardımcı programlar kullanılması gerekebilir. Bu bölümlerden yararlanıldığı takdirde, yararlanma biçim ve kapsamıyla ilgili veriler, site veritabanına kaydedilebilir. Keza bölümlerden daha kolay yararlanabilmeniz için bazı “çerez”lerden yararlanabilir, bunlar vasıtasıyla kullanıcıya bazı bilgiler gönderebiliriz.
Kişisel verilerinizle ilgili olarak verdiğiniz izin, size hizmet vermek; hizmetlerimizin, üyelerin, üçüncü şahısların tanıtım faaliyetleri; hukuki gereklilikler vb. hallerde kullanma iznini de içermektedir.

Kişisel veriler

Sitenin ziyaret edilmesi, kullanılması ya da herhangi bir bölümden yararlanılması için ad, soyad, adres/yaşanılan yer, IP bilgileri, e-posta adresi, telefon numarası vb. kişisel veriler siteye verilmiş, kaydedilmiş olur/olabilir. Kullanıcı, vermiş/açıklamış kaydetmiş olduğu kişisel verilerin Site Sahibine açık olacağını dikkate alarak bu bilgileri açıklamış olduğunu ve siteye açıkladığı, kaydettiği her bilginin, içeriğin Site Sahibine karşı gizliliğini yitirdiğini kabul etmiş sayılır. Kullanıcı, seçmiş olduğu paylaşım seviyesi ile kişisel verilerini ve gönderdiği içeriği diğer kullanıcılarla veya üçüncü kişilerle paylaşmayı seçerse, kaydettiği her bilgi ve içeriğin diğer kullanıcılara ve üçüncü kişilere karşı da gizliliğini yitirdiğini kabul etmiş sayılır.
Site Sahibi, kullanıcı tarafından verilmiş olan kişisel verileri, Siteye erişimin sağlanması, üye girişi, Site güvenliğinin temin edilmesi, kullanıcı alışkanlık, beğeni ve tercihlerinin analizi, istatistik oluşturulması, iletişim, pazarlama, duyuru yapılması gibi amaçlar veya kullanıcının açık rızasının alındığı sair amaçlarla; mevzuata ve Kişisel Veri Politikası’na uygun olarak kullanabilir, işleyebilir, saklayabilir, yurt içindeki veya dışındaki üçüncü şahıslarla bu amaçlar doğrultusunda paylaşabilir, BAY.t’ın faaliyet alanıyla ilgili olarak reklam, pazarlama, bildirim ve benzeri faaliyetler kapsamında kullanılabilir, veri tabanlarında tasnif edip saklayabilir, veri tabanındaki verilerden yararlanabilir. Site Sahibi bu kapsamda, site aktivite bilgilerinden, erişim araçları ve browser bilgilerinden de yararlanma hakkına sahiptir.
Kişisel Veriler ve verilerin işlenmesi karşısında haklar ile ilgili ayrıntılı bilgiye Site’de yayınlanan Aydınlatma Metni ve Kişisel Veri Politikası’ndan ulaşılabilir.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Site Sahibi, kullanıcılardan yasalar gerektirmediği sürece herhangi bir şekilde ve kesinlikle; ırk ve etnik kimlik, dini/siyasi/felsefi düşünce, fiziksel ya da ruhsal sağlık ve özelikler gibi hassas bir bilgi talep etmemektedir. Bu bilgilerin verilmiş, kaydedilmiş veya ifşa edilmiş olmasından dolayı Site Sahibinin bir sorumluluğu yoktur.
Ticari iletişim: BAY.t, siteye veya kendisine iletmiş ya da bir şekilde kaydetmiş/kaydettirmiş olduğunuz iletişim adresinize, elektronik ileti veya ticari elektronik ileti gönderebilir. Ticari nitelikte olsun ya da olmasın, her türlü elektronik iletişim aracılığıyla gönderilecek elektronik iletinin gönderimine önceden izin/onay verdiğiniz kabul edilir. Vermiş olduğunuz izni/onayı iptal etme ve ticari nitelikteki elektronik iletileri reddetme hakkını her zaman kullanabilirsiniz. Ret talepleri BAY.t tarafından en geç 3 iş günü içinde işleme alınacaktır. Ret yolları, göndericisinin BAY.t olduğu elektronik iletilerde gösterilir.
Gizlilik ve güvenlik koşullarının ihlali: Site Sahibi, gizlilik koşullarına uyulmaması ya da kuralları ihlal etme girişiminde bulunulması durumunda, ihlal tam olarak gerçekleşsin ya da gerçekleşmesin, sistemde mevcut bilgileri reddetme, içerikten çıkarma, silme hakkıyla birlikte önceden haber vermeksizin kullanıcıların site ve hizmetlere erişimini askıya alma, sonlandırma, üyeliği iptal etme hakkını (zorunlu olmamakla birlikte) saklı tutar. Bu kural, koşulların kullanıcı adına hareket eden üçüncü bir kişi tarafından dolaylı ihlali ya da ihlal girişimi olması durumu için de geçerlidir.
Bilgi ve iletişim: www.bay-t.com.tr web sitesinin gizlilik koşullarına ilişkin sorularınız için info@bay-t.com.tr adresine yazarak daha fazla bilgi alabilirsiniz.

Kapat