-Sayım
işlemi başlamadan önce, girilmesi gereken eski tarihli tüm stok
hareketleri (depo irsaliyeleri-faturaları, reçeteler, takaslar,) girilmelidir,
veya sayım sonrası bu stok hareketleri girilmemelidir, aksi durumda stok
miktarlarınız bozulacaktır.
-Sayım
işlemi başlamadan önce stoklarınızın sıfırlanmasını istiyor iseniz
; C:\BYTE\ECZANE klasörü içindeki
Servis.exe ile önce “stok kontrol işlemi “daha sonra “stok kartı sıfırla”
işlemi yapılması gerekiyor
Sayım işlemi için stoklar
menüsü altındaki stok sayım fişi bölümüne geçilir
-Sayım
fişine ilk girişte sorulan “stok kontrol işlemi” bir defaya mahsus
yapılmalıdır. Stok kontrol ve
sıfırlama işlemi Servis. Exe den
yapılmış ise tekrar çalıştırılmasına gerek yoktur.
-Stok
sayım sırasında eczanenizde satış ve alış işlemleri (irsaliye-reçete vb) devam
ediyorsa, yani raf mevcutlarınız devamlı değişiyor ise, sayım fişindeki
“Stokları sayıma göre hemen düzenle” butonu işaretli olmalıdır. Bu seçenek ile
sayım miktarları stok bazında, anında düzenleneceği için stoklarınız
karışmayacaktır. Gün içinde depodan irsaliye-fatura ile ilaçlar geldiğinde,
sayım işlemi kaydedilerek kısa bir süre durdurulacak, rafa ilaçlar
yerleştirilecek, irsaliye-fatura girilecek (aktarılacak) sonra sayım işlemine
devam edilecektir. Aynı işlem reçeteli-perakende satış işleminde de
yapılacaktır. Bunun sebebi sayım yapılmamış rafların stok mevcutlarının doğru
girilebilmesi için gereklidir. Bu yöntem kullanılarak uzun bir sürede stok
sayımınızı tamamlayabilirsiniz.
Stok
sayım fişi ; elimizdeki ürünlerin stok sayımını yapabileceğimiz serilerini
girebileceğimiz bölümdür.İstersek insert butonu ile ürün seçebiliriz , istersek
karekod okutarak ürün seçebiliriz .seçtiğimiz stoğun elimdeki seri bilgilerini girmek için
serileri ürün satırı üzerinde okuttukça seriyi seri satırına ekleyip sayım
miktarını da buna göre otomatik artıracaktır.
“Stokları
sayıma göre hemen düzenle” butonu işaretli ise sayım stok bazında anında düzenleneceği için 2. Ürün okutulduğunda yada seçildiğinde ilk ürün
listede yer almayacaktır.Bu şekilde bütün ürünlerin sayımı yapılabilir,son ürün
için özel menüden stokları sayıma göre düzenle diyerek sayım tamamlanmış
olur.Daha sonradan girişi yapılan stokların görülmesi istenir ise “Düzenlenenleri göster” butonu ile
liste ekrana gelir. sayım sonrasında (eczanenizde
bulunmayan-sayılmamış stokları) mutlaka sıfırlamalısınız.Özel
menüden sayılmayan stokları sıfırla işlemi ile kalan stoklar sıfırlanabilir.
Sayım
sonrası “Stoklar->İTS toplu bildirim” seçeneği ile eczanenizdeki karekodlu
ilaçları İTS ye bildirebilir, Stoklar-Takas işlemleri->”Karekodsuz ilaçları
getir” seçeneği ile depolara gönderilecek karekodsuz ilaçlar bir defada
listelenecektir.
Liste ekrana geldikten
sonraki işlemler için aşağıdaki adımları takip ederek dosyayı
oluşturabilirsiniz.
“Kare
kodu” olmayan ilaçların depoya çıkış işlemi ve standart XML dosya oluşturulması
Stoklar menüsü
altındaki takas işlemlerine girilir.
Açılan pencereden satıcılar hesabındaki deponuz seçilir
Karekodsuz ürünler çıkış hareketi olarak işlenir.
Liste tamamlandık dan sonra ilaçlar işaretlenip (hepsi
butonu da kullanılabilir) özel menüden “seçili
İlaçlarla depoya bildirim oluştur” seçeneği seçilir
Çıkan ekranda hangi gln no ile dosya oluşturulacağı seçilebilir.Default
olarak gln cari karttan bu bilgi gelir
istenir ise değiştirilir.
Daha sonra ok denildiğinde c byte eczane dizini içerisine
eczane T.C. kimlik no ve depo adı
başlıklı xml oluşturulmuş olur.
Oluşan dosyayı aşağıdaki mail adreslerinden birine mail
atabilir ya da cd çekip depoya gönderebilirsiniz
|
Ecza
Deposu |
E-posta
Adresi |
|
As Ecza Koop. |
aseczabildirim@gmail.com |
|
Bursa Ecza Koop. |
bekbildirim@gmail.com |
|
Dilek Ecza Deposu |
dilekeczabildirim@gmail.com |
|
Edak Ecza Koop |
edakbildirim@gmail.com |
|
Galenos Ecza Deposu |
galenosbildirim@gmail.com |
|
Güney Ecza Koop. |
guneyeczabildirim@gmail.com |
|
Hedef Ecza Deposu |
hedefbildirim@gmail.com |
|
İstanbul Ecza Koop. |
istkoopbildirim@gmail.com |
|
Nevzat Ecza Deposu |
nevzateczabildirim@gmail.com |
|
Selçuk Ecza Deposu |
selcukeczabildirim@gmail.com |
Not:
Bu uygulamalar
10.6.5 versiyonunda eklenmiştir. yeni versiyon hakkında bilgi almak için
tıklayınız.