SADECE SAYIM YAPMAK İSTİYORUM KAREKODLU SAYIM-İŞLEMLERİ
Artık sayıma karar verdiniz kare kodlarınızı saymaya hazırsınız. Bu yardım dosyasını takip ederek eksiksiz sayım yapabilirsiniz. Önce stokları sıfırlayıp sonra kare kodlarınızı tek tek sayacağız. 1- eczaneniz kapalı sadece sayım işlemi yapacaksınız? 2- eczanede bulunan tüm ürünlerin tüm faturaları aktarıldı – aktarılmayan faturam kalmadı? 3- tüm bilgisayarlarımda bayt ve medulalarım kapatıldı artık sayıma hazırım? Bu sorulara yanıtınız EVET ise stokları sıfırlayıp sayıma geçebiliriz. Ana makinanızdan aşağıdaki işlemleri yaparak stoklarınızı sıfırlayabiliriz.
SORU: Sayıma hazırım stok ve serilerimi nasıl sıfırlarım?
STOK SIFIRLAMA ISLEMLERI
STOK SIFIRLAMA ISLEMI BASIT VE 4 ASAMADA YAPILMAKTADIR 1- Ana makina ‘Bilgisayarım – SYSTEM (C) – BYTE – ECZANE ‘ içindeki SERVİS.EXE çalıştırılır. 2- Eczane kullanıcı adınız girilir ve STOK SIFIRLAMA İŞLEMLERİ işaretlenip İŞLEMİ YÜRÜT tıklanır. 3- Karşınıza çıkan uyarılara evet denilir ve sıfırlamanız başlatılır. 4- sıfırlama tüm ilaçlarınızı tarar ve sıfırlar sıfırlama bittiğinde işlem tamamlandı der ve artık sayıma hazırsınız. Sıfırlamanız tamamlandı baytınızı açıp stok sayıma geçebilirsiniz.
SORU: Stoklarımı sıfırladım nasıl sayım yapacağım?
STOK SAYIM ISLEMLERI
Stoklarınızı sıfırladıktan sonra tüm bilgisayarlarınızda baytlarınızı açıp her bir bilgisayardan; 1- STOKLAR – STOK SAYIM FİŞİ tıklanır. 2- Ekrana gelen uyarıya hayır denilerek stok sayım fişi açılır. 3- Stok sayım fişi sayım için otomatik düzenlenmiştir. Hiçbir işlem yapmayan sadece kare kodlarınızı tek tek okutun. Her okuttuğunuzda sayım miktarı kısmı otomatik artacak ve serileriniz alt bölümde görünecektir. 4- Tüm ürünlerinizi okuttuktan sonra üst bölümde bulunan “STOKLARI SAYIMA GORE DUZENLE” tıklayıp karşınıza çıkan uyarılara evet diyerek saydıklarınızı bayta kaydedebilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken aynı ilacı aynı bilgisayardan saymaya dikkat etmenizdir. Aynı ürünleri aynı bilgisayardan saymalısınız. SAYIMINIZ TAMAMLANDI ARTIK SAYDIKLARINIZLA ILGILI SAYIM RAPORU – ENVANTER ALABILIRSINIZ.
SORU: Sayım ile ilgili çok sık sorulan sorular?
1- Eczanemde birden fazla bilgisayarım var her bilgisayardan sayım yapabilir miyim. ? 1- Tüm pclerinizden yukarıdaki şekilde sayım yapabilirsiniz. Sadece aynı ürünü aynı bilgisayarınızdan saymanız gerekmektedir. 2- Stok affından yararlanıp üzerimde bulunan fazla ürünleri düşmek için nasıl bir sayım yapmam gerekiyor ? 2- Karekodlu sayım yapıp rafınızdaki tüm karekodların sayımı yapılmalıdır. Daha sonra karşılaştırma ile üzerinden düşmesi yapılabilinir. 3-Borç ilaç ve takas gibi kayıtlarım var bunlar ile ilgili sayımda bir işlem yapacakmıyım ? 3- Borç ilaç ve takas girişleriniz zaten baytınızda stok hareketi oluşmuş kayıtlardır o yuzden herhangi bir işlem yapmanıza gerek yok. Tekrardan saymanıza gerek yok.