STOKLAR MENUSU – ITS STOK KARSILASTIRMA diyerek bayt stoklarınızda gözükmeyen ama its de üzerinizde gözüken karekodların listesini yaparak kolay bir şekilde stoktan düşme işlemini yapabilirsiniz. Stoklar – ITS Stok Karşılaştırma diyerek İts online işlemlerden aldığınız karekod listenizi, its karekod listesi seçiniz kısmından seçmeniz gerekmektedir. Bu işleme başlamadan önce its online işlemlere girerek en güncel stok indir dosyanızı almanız gerekmektedir. İts online işlemlere gitmek için tıklayınız.
Dosyanızı seçip karşılaştır diyerek bayttaki stoklarınız ile its deki elinizde bulunan stoklarınız karşılaştırılır ve its de üzerinizde bulunan ve baytta elinizde  bulunmayan karekodların durumlarına göre listelenmesi yapılmaktadır. Burada dikkat etmeniz gereken nokta stok karşılaştırılması bayt stoklarınız ile its listesi arasında olacağından,  rafınızdaki karekod sayısı ile baytınızdaki karekod sayınızın aynı olması yani stokunuzun sorunsuz olmasıdır. Bayt ürün eldeki seri bilgileri ile raftaki seri bilgilerin aynı olması gerekmektedir. Bunun için sayım yapılması en temel tavsiyemizdir. Sayım işleminden sonra karşılaştırma için sayım tarihinizden sonraki tarihli “stok indir” dosyanızı İlaç Takip Sisteminden indirip stok karşılaştırma yapmalısınız. Önemli Not: Sayım yaptıktan sonra karşılaştırma yapacaksanız; ilaç takip sistemi anlık stoklarınızı vermeyip bir gün önceki stoklarınızı verdiği için its den alacağınız güncel “stok indir” dosyanızın sayım tarihinizden sonraki bir tarihe ait olduğunuzdan emin olunuz? Karşılaştırma sonrası elinizde gözüken karekodların bayt için de olup olmadığı varsa durumlarının ne olduğu ile ilgili durum bölümünü görebilirsiniz. Örneğin 2013 yılında perakendeye okuttunuz ancak its onay yapmadığınız ilaçlarınız bayt içinde perakende çıkış olarak gözükmektedir ve bu “durumu” kısmından size gösterilmektedir ya da aynı şekilde  geçmişte reçeteye, takasa, iadeye okutulmuş veya hiç kaydı olmayan ancak hala sizin üzerinizde olan ilaçlarınız var bunlar yine bayt durumu kısmından size gösterilmektedir.
Its karşılaştırma sonrasında ekrana gelen listenin en altında bayttaki ve its’de elinizde bulunan karekod karşılaştırma sonuçları yer almaktadır. Eczane de bulunan ve its de üzerinizde gözüken ancak stoklarda olmayan çıkılması gereken karekod sayılarınız gözükmektedir. Dilerseniz bu karşılaştırma sonuçlarına göre hazırlanan listeyi Excel’e Kaydet diyerek dilediğiniz yere incelemek üzere kaydedebilirsiniz.
Burada its den aldığınız liste, aldığınız tarihten bir gün önceki stoklarınızı içerdiğinden baytta da o tarihten sonra yapılan hareketleri giriş çıkışları dikkate alınmamaktadır. O yüzden en güncel its stok  indir dosyası  ile çalışmanız tavsiye edilmektedir.
İts bildirim işlemlerinizi bu şekilde yaparak its de üzerinizde gözüken ancak elinizde olmayan ilaçların düşüşünü yapabilirsiniz. İyi çalışmalar dileriz. Not: İts stok bildirim işlemlerinizi yapmadan önce TEB ve Eczacı Odanızın duyuru ve önerilerini takip edip ona göre hareket edebilirsiniz.